Skip to main content

A Hyperlink-based Model for the Management of Teaching Documents in a University Centre

Modelo de gestión de documentos docentes en un centro universitario, basado en hipervínculo

Abstract

Documents containing teaching information (course guides, curricula, rules, etc.) constitute an essential resource in higher education, particularly for students. Their importance has been stressed over the last few years, on the one hand by the creation of the European Higher Education Area (EHEA), which has re-emphasised the need for sources of teaching information, and on the other by the widespread use of information and communication technologies (ICTs), which provide easy access to such sources. Consequently, the management of such documents is now one of the key procedures that university centres need to apply to the organisation of teaching. With this in mind, the main objective of this article is to present a new centre-level model for the management of teaching documents, implemented via a new software package developed for that purpose: SGD2F2. This new model represents an attempt to overcome the drawbacks that many centres experience when using the current model to manage teaching documents. Although this proposal has been developed for a particular faculty, by making a few alterations it could be adapted for use by any university centre or body responsible for the management of teaching.

Resumen

Los documentos con información docente (guías docentes, temarios, normas, etc.) constituyen un recurso imprescindible en la enseñanza superior, especialmente para el alumnado. Su relevancia se ha acentuado en estos últimos años, por un lado, con la puesta en marcha del espacio europeo de educación superior (EEES), que ha relanzado la necesidad de fuentes de información docente, y, por otro, con la difusión del uso de las tecnologías de la informaciãn y la comunicaciãn (TIC), que ha facilitado el acceso a dichas fuentes. Por este motivo, la gestiãn de tales documentos constituye en la actualidad uno de los procedimientos clave en la organizaciãn de la docencia de centros universitarios. El objetivo de este artículo es presentar un nuevo modelo de gestiãn de documentos docentes en relaciãn con el centro implementado a través del desarrollo de un software: SGD2F2. Este modelo trata de solventar los inconvenientes evidenciados en el modelo de gestiãn de documentos docentes habitualmente utilizado en los centros. Aunque esta propuesta ha sido desarrollada en el ámbito de una facultad en concreto, podría ser aplicada, con algunas modificaciones, a cualquier centro u ãrgano universitario de gestiãn de docencia.

References

  1. ANECA. AUDIT Programme. [Accessed: 21/02/12]. <http://www.aneca.es/eng/Programmes/AUDIT>

  2. ANECA; AQU; ACSUG (2007). AUDIT Programme. Guidelines, definition and documentation for internal quality assurance systems in higher education. Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, Document 02, V. 1.0-21/06/07. [Accessed: 21/02/12]. <http://www.aneca.es/eng/content/download/12370/153491/file/audit_directrices_eng_080221.pdf>

  3. CAÑAS, A. SWAD: Sistema Web de Apoyo a la Docencia. [Accessed: 04/08/11]. <http://swad.ugr.es>

  4. CAÑAS, A.; CALANDRIA, D. J.; ORTIGOSA, E. M. [et al.] (2007). “SWAD: Web System for Education Support”. In: FERNÁNDEZ-MANJÓN, B.; SÁNCHEZ PÉREZ, J. M; GÓMEZ-PULIDO, J. A. [et al.] (eds). Computers And Education: E-learning — from Theory to Practice. Berlin: Springer. Pages 133–142. <http://www.springer.com/computer/general+issues/book/978-1-4020-4913-2>

    Google Scholar 

  5. BARÓN, A.; ROCA, S. (2006). “El contrato programa para la financiación de la universidad en función del logro de objetivos. La experiencia de la Universidad Politécnica de Cataluña, España”. In: La educación superior en el mundo 2006: la financiación de las universidades. Barcelona: Mundiprensa. <http://hdl.handle.net/2099/7301>

    Google Scholar 

  6. CASANUEVA, C.; GARCÍA DEL JUNCO, J.; CARO, F. J. (2000). Organización y gestión de empresas turísticas. Madrid: Ediciones Pirámide.

    Google Scholar 

  7. COLLIS, B.; MOONEN, J. (2006). “Information technology in higher education: emergent paradigms”. RUSC. Vol. 2, No 2. UOC. [Accessed: 10/08/11]. <http://www.uoc.edu/rusc/2/2/dt/eng/collis.pdf>

  8. GOHR, A.; THE DokuWiki COMMUNITY. DokuWiki. [Accessed: 21/02/12]. <http://www.dokuwiki.org/>

  9. DUART, J. M.; LUPIÁÑEZ, F. (2005). “La perspectiva organizativa del e-learning”. RUSC. UOC. Vol. 2, No 1. [Accessed: 12/08/11]. <http://rusc.uoc.edu/ojs/index.php/rusc/article/view/v2n1-perspectiva-organizativa-elearning>

  10. “Estatuto del Estudiante Universitario” (2010). Real Decreto 1791/2010, de 30 de diciembre”. Boletín Oficial del Estado (31 December 2010). Pages 109353–109379. <http://www.boe.es/boe/dias/2010/12/31/pdfs/BOE-A-2010-20147.pdf>

  11. GUERRAS MARTÍN, L. A.; NAVAS LÓPEZ, J. E. (2007). La directión estratégica de la empresa. Teoría y aplicaciones. Madrid: Civitas. Fourth ed., 650 pages.

    Google Scholar 

  12. “Guía docente: el esqueleto de una asignatura”. Universia. [Accessed: 04/08/11]. <http://noticias.universia.es/ciencia-nn-tt/reportaje/2010/05/03/647368/guia-docente-esqueleto-asignatura.html>

  13. “Ley orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades”. Boletín Oficial del Estado (13 April 2007). No 89, pages 16241–16260. <http://www.boe.es/aeboe/consultas/bases_datos/doc.php?id=BOE-A-2007-7786>

  14. MARCELLÁN ESRAÑOL, F. (2005). “Criterios de garantía de calidad en educación superior: praxis europea”. Educatio. No 23. <http://revistas.um.es/index.php/educatio/article/viewFile/119/103>

  15. “Modelo de Financiación 2007–2011 de las Universidades Públicas de Andalucía”. Boletín Official de la Junta de Andalucía (25 July 2007). No. 146. <http://www.juntadeandalucia.es/boja/boletines/2007/146/d/1.html>

  16. ODAR (2009). Contrato Programa 2009 de la UGR. Universidad de Granada. [Accessed: 21/02/12]. <http://wdb.ugr.es/odap/ContratoRrograma>

  17. ODAR (2010). Contrato Programa 2010 de la UGR. Universidad de Granada. [Accessed: 21/02/12]. <http://wdb.ugr.es/odap/ContratoRrograma2010>

  18. ODAR (2011). Contrato Programa 2011 de la UGR. Universidad de Granada. [Accessed: 21/02/12]. <http://wdb.ugr.es/odap/ContratoRrograma2011>

  19. RÉREZ MARTELL, E.; RUBIO MICHAVILA, C.; RUBIO ROYO, F. (1999). “Modelo de enseñanza. Aprendizaje basado en tecnologías de la información”. In: I Symposium Iberoamericano de Didáctica Universitaria. [Accessed: 04/08/11]. <http://redaberta.usc.es/aidu/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=118&Itemid=8>

  20. “Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, de Ordenación de las Enseñanzas Universitarias Oficiales”. Boletín Oficial del Estado (3 July 2010). Rages 58453–58468. <http://www.boe.es/boe/dias/2010/07/03/pdfs/BOE-A-2010-10542.pdf>

  21. RSS BOARD. Really Simple Syndication specifications, tutorials and discussion. [Accessed: 21/02/12]. <http://www.rssboard.org/>

  22. SALINAS, J. (2004). “Innovación docente y uso de las TIC en la enseñanza universitaria”. RUSC. UOC. Vol. 1, No 1. [Accessed: 21/02/12]. <http://www.uoc.edu/rusc/dt/esp/salinas1104.pdf>

  23. UNIVERSIDAD DE GRANADA (2006). Plan estratégico 2006–2010 de la Universidad de Granada. Granada: Universidad de Granada. [Accessed: 21/02/12]. <http://wdb.ugr.es/odap/RlanEstrategico.php>

  24. WORLD WIDE WEB CONSORTIUM. W3CHTML. [Accessed: 21/02/12]. <http://www.w3.org/html/>

Download references

Author information

Affiliations

Authors

Corresponding author

Correspondence to Francisco A. Ocaña.

Rights and permissions

Open Access This article is distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 International License (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0), which permits use, duplication, adaptation, distribution, and reproduction in any medium or format, as long as you give appropriate credit to the original author(s) and the source, provide a link to the Creative Commons license, and indicate if changes were made.

Reprints and Permissions

About this article

Verify currency and authenticity via CrossMark

Cite this article

Ocaña, F.A., del Moral García, A. A Hyperlink-based Model for the Management of Teaching Documents in a University Centre. Int J Educ Technol High Educ 9, 311–328 (2012). https://doi.org/10.7238/rusc.v9i2.1332

Download citation

Keywords

  • EHEA
  • higher education
  • teaching document
  • HTML
  • metadata
  • document management system
  • ICTs
  • Internet

Palabras clave

  • EEES
  • educaciãn superior
  • documento docente
  • HTML
  • metadatos
  • sistema de gestiãn documental
  • TIC
  • web